دورة السكرتارية الإلكترونية
قريبا
السكرتارية الإلكترونية
برنامج تدريبي أونلاين عبر منصة زوم
المدة: 3 أيام تدريبية
عدد الساعات: 5 ساعات يومياً
إجمالي الساعات: 15 ساعة تدريبية
نبذة مختصرة عن البرنامج
برنامج تدريبي تطبيقي عملي يهدف إلى تنمية مهارات المشاركين في ممارسة أعمال السكرتارية الإلكترونية بكفاءة واحترافية، من خلال توظيف الأدوات الرقمية والتقنيات الحديثة في تنظيم الأعمال المكتبية، وإدارة المراسلات، وحفظ الملفات، وتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد الوثائق والتقارير. يركز البرنامج على التطبيق العملي المباشر بما يساعد المشاركين على رفع كفاءة الأداء، وتسريع إنجاز المهام، وتحسين جودة العمل الإداري والمكتبي.
الهدف العام للبرنامج
تمكين المشاركين من اكتساب المهارات العملية اللازمة لأداء أعمال السكرتارية الإلكترونية بفاعلية، واستخدام التطبيقات والأدوات الرقمية في إدارة المراسلات، وتنظيم الملفات، وتنسيق الأعمال المكتبية، بما يسهم في تحسين الأداء ورفع الإنتاجية.
المحاور الرئيسية والتفصيلية حسب الأيام
اليوم الأول: أساسيات السكرتارية الإلكترونية وتنظيم العمل المكتبي
مفهوم السكرتارية الإلكترونية وأهميتها في بيئة العمل الحديثة
الفرق بين السكرتارية التقليدية والسكرتارية الإلكترونية
أدوار ومهام السكرتير/السكرتيرة في البيئة الرقمية
تنظيم بيئة العمل المكتبي إلكترونياً
إدارة الوقت والأولويات في الأعمال المكتبية
حفظ وتصنيف الملفات إلكترونياً بطريقة منظمة
إعداد نماذج العمل والوثائق الأساسية
تطبيقات عملية على تنظيم الأعمال اليومية رقمياً
اليوم الثاني: إدارة المراسلات والاتصالات والاجتماعات إلكترونياً
أسس إدارة البريد الإلكتروني المهني
كتابة المراسلات الإلكترونية بصياغة احترافية
تنظيم الرسائل والردود والأرشفة الإلكترونية
تنسيق المواعيد وجدولة المهام والاجتماعات
إدارة الاجتماعات الافتراضية والاستعداد لها
إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات إلكترونياً
استخدام أدوات الاتصال والتنسيق في بيئة العمل
تطبيقات عملية على المراسلات والاجتماعات الإلكترونية
اليوم الثالث: إعداد الوثائق والتقارير ورفع كفاءة الأداء الإداري
إعداد المستندات والتقارير الإدارية إلكترونياً
تنسيق الخطابات والنماذج الرسمية باحترافية
إدخال البيانات وتنظيمها ومراجعتها
مهارات الأرشفة الإلكترونية وحفظ السجلات
المحافظة على سرية المعلومات وأمن الملفات
تحسين جودة الأداء وسرعة الإنجاز باستخدام الأدوات الرقمية
معالجة الأخطاء الشائعة في الأعمال المكتبية الإلكترونية
تطبيقات عملية شاملة على مهام السكرتارية الإلكترونية
مخرجات البرنامج
بنهاية البرنامج يتوقع أن يكون المشارك قادراً على:
التعرف على مفهوم السكرتارية الإلكترونية وأهميتها في بيئة العمل الحديثة
تنظيم الأعمال المكتبية والملفات والمراسلات إلكترونياً بكفاءة
إعداد وكتابة المراسلات والخطابات والوثائق الإدارية بصورة احترافية
تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة متطلباتها باستخدام الأدوات الرقمية
تطبيق أساليب الأرشفة الإلكترونية وحفظ السجلات بشكل منظم وآمن
استخدام التطبيقات المكتبية والرقمية لرفع كفاءة الأداء الإداري
إنجاز المهام المكتبية اليومية بصورة أكثر سرعة ودقة وفاعلية
التقييمات والآراء